Plan de communication

Communication régionale

  • Partenariats avec France Bleu Nord et Chérie FM
  • Partenariat avec Wéo
  • Un réseau de 45 panneaux de 4 x 3 m

Communication sur les villes de Douai, Lens, Arras, Valenciennes

  • 2 pages et plusieurs 1/4 de page dans la Voix du Nord (journal + web)
  • Spot radio RFM

Communication Douaisis

  • Partenariat avec RFM
  • 50 000 prospectus, distribution toutes boîtes
  • 300 affiches 40 x 60
  • Calicot «annonce évènements» sur la rocade Nord de Douai
  • Oriflammes disposés dans le village
  • Mise en place d’un ballon dirigeable marqué «marché de Noël»

 

Les stands

Détails techniques

Stand intérieur sous chapiteau couvert et chauffé. (3 x 2,5 m)
Disposition sur le côté avec une ouverture sur l’allée centrale.
Ce stand dispose de 2 tables, 1 chaise et d’un branchement électrique.

Stand intérieur sous chapiteau couvert et chauffé. (3 x 2,5 m)
Disposition sur l’allée centrale avec double ouverture de stand sur les allées centrales.
Ce stand dispose de 2 tables, 1 chaise et d’un branchement électrique.

Stand intérieur sous chapiteau couvert et chauffé. (3 x 2,5 m)
Disposition en bout d’allée centrale avec triple ouverture de stand sur les allées centrales.
Ce stand dispose de 3 tables, 1 chaise et d’un branchement électrique.

Stand extérieur dans un chalet. (5 x3 m)
Ce stand dispose de 3 tables, 1 chaise et d’un branchement électrique.
Attention les chalets ne sont pas chauffés.

Prix des stands

Stand 3 x 2,5 m (avec 2 tables et 1 chaise)
Intérieur 1 week end : 100 €
2 week ends : 150 €
Extérieur 1 week end : 45 €
2 week ends : 75 €
Parking exposants à 50m du marché (surveillé): 15 € / week end
Parking réglementé à proximité directe des chapiteaux: 40 € / week end
La location comprend la mise à disposition d’un stand de 3×2,5 m du vendredi au dimanche, la fourniture du courant électrique, selon le règlement intérieur, la mise à disposition d’une déchetterie et la surveillance des stands durant les nuits du vendredi au dimanche.

Modalités pour votre inscription

Il vous est demandé de remplir le dossier d’innscription et de renseigner les articles de noël que vous souhaitez vendre. Ils seront appréciés par la commission de sélection. Ceux-ci s’inscriront dans le cadre du règlement de la manifestation.
Dès que les candidatures auront été examinées en commission, elles feront l’objet d’une autorisation individuelle, ou d’un courrier de refus le cas échéant, qui vous parviendra dans la mesure du possible dans les 2 semaines suivant réception de votre dossier.
Après validation de votre dossier en commission, un chèque de caution vous sera demandé afin de valider définitivement votre inscription à l’évènement.
Le montant de cette caution s’élèvera à 50% du prix de votre participation. Cette caution vous serra rendue à la fin de la manifestation. En cas de non respect du règlement intérieur de la manifestation, elle sera encaissée.

ATTENTION ! TOUT DOSSIER INCOMPLET SE VERRA REFUSE PAR LA COMMISSION

Dossier complet à retourner avant le 1 novembre 2013 délai de rigueur, à l’attention de :
Mairie de Lauwin-Planque
Commission exposants
14, rue Jean Jaurès
59553 Lauwin-Planque
Tél: + 33 (0)3 27 88 71 24
E-mail: exposants@lauwin-planque.com